Hoe NIET om te multitasken - werk eenvoudiger en Saner

Door Leo Babauta

Je werkt op twee projecten tegelijk, terwijl je baas twee nieuwe eisen is geplaatst op uw bureau. Je bent op de telefoon terwijl drie nieuwe e-mails binnenkomen. Je probeert om de deur op tijd, zodat u kunt pick-up een paar boodschappen op weg naar huis voor het avondeten. Uw Blackberry gaat uit en dus is uw mobiele telefoon. Uw collega stopt met een verzoek om informatie en uw Google Reader is gevuld met meer dan 100 berichten te lezen.

U bent jongleren taken met een snelheid waardig Ringling Bros. Gefeliciteerd, multitasker.

In deze tijd van instant technologie, zijn we gebombardeerd met een overload aan informatie en eisen van deze tijd. Dit is onderdeel van de reden GTD is zo populair in de informatie ter wereld - het is een systeem dat is ontworpen voor snelle beslissingen en voor het houden van alle eisen van je leven op orde. Maar zelfs als we met behulp van GTD, soms zijn we zo overweldigd door dingen te doen die ons systeem begint uiteen te vallen.

Life Hack onlangs geplaatst Hoe multi-tasking, en het is een goed artikel over de aard van multi-tasking en hoe dat te doen, terwijl nog steeds focussen op één taak tegelijk.

Dit bericht is hoe het niet moet Multi-tasking - een gids voor het werken zo eenvoudig mogelijk voor je mentale gezondheid.

Eerst een paar snelle redenen om niet te multi-tasken:

  • Multi-tasking minder efficiënt is, vanwege de noodzaak om versnellingen te schakelen voor elke nieuwe taak, en de schakelaar weer terug.
  • Multi-tasking is ingewikkelder en daardoor vatbaarder voor spanning en fouten.
  • Multi-tasking kan gek zijn, en in deze toch al chaotische wereld, moeten we om te regeren in de terreur en het vinden van een kleine oase van gezond verstand en rust.
  • Hier zijn enkele tips over hoe niet te multi-tasken:

  • Eerste set up to-do lijsten voor verschillende contexten, afhankelijk van uw situatie.
  • Hebben een capture tool voor directe aantekeningen over wat er gedaan moet worden.
  • Hebben een fysieke en e-mail inbox, zodat alle inkomende spullen bij elkaar is verzameld op een plaats.
  • Plan je dag in blokken, met open blokken tussen dringende dingen die omhoog komt. Je zou kunnen proberen een uur blokken, of een half uur blokken, afhankelijk van wat voor u werkt. Of probeer deze: 40 minuten blokken, met 20 minuten tussen hen in voor diverse taken.
  • Het eerste wat in de ochtend, werken aan uw belangrijkste taak. Doe niets anders niet doen totdat dit is gebeurd. Geef jezelf een korte pauze, en dan beginnen op uw volgende belangrijkste taak. Als je kunt krijgen 3/2 van deze gedaan in de ochtend, de rest van de dag is jus.
  • Wanneer u werkt op een taak in een tijd blok, schakel alle andere afleidingen. Schakel e-mail en het internet indien mogelijk. Schakel uw mobiele telefoon. Probeer uw telefoon niet te beantwoorden indien mogelijk. Focus op die ene taak, en proberen om het gedaan te krijgen zonder zorgen te maken over andere dingen.
  • Als je voelt de drang om uw e-mail of schakelaar controleren om een ​​andere taak, stop jezelf. Adem diep. Opnieuw richten jezelf. Ga terug naar de taak bij de hand.
  • Als andere dingen komen in terwijl u werkt, zet ze in de inbox, of neem een ​​notitie van hen in uw capture systeem. Ga terug naar de taak bij de hand.
  • Zo nu en dan, als je de taak bij de hand, het verwerken van uw notities en inbox, het toevoegen van de taken aan je to-do lijsten en opnieuw uitzoeken uw schema indien nodig hebt voltooid. Het verwerken van uw e-mail en andere postvakken op regelmatige en vooraf bepaalde tijdstippen.
  • Er zijn momenten waarop een onderbreking is zo dringend dat je niet kunt zet het uit tot je klaar bent met de taak bij de hand. In dat geval proberen om een ​​notitie van waar je bent met de taak bij de hand te maken, en zet alle documenten of notities voor die taak bij elkaar en zet apart. Dan, wanneer je terug naar die taak te komen, kunt u de stekker uit de map en kijk naar uw notities om te zien waar je gebleven was.
  • Neem diep adem, rek, en neem pauzes nu en dan. Geniet van het leven. Ga naar buiten, en waarderen de natuur. Blijf gezond.
  • (0)
    (0)
    Commentaren - 0
    Geen reacties

    Voeg een Commentaar

    smile smile smile smile smile smile smile smile
    smile smile smile smile smile smile smile smile
    smile smile smile smile smile smile smile smile
    smile smile smile smile
    Tekens over: 3000
    captcha