5 manieren om reactionaire Workflow bestrijden

Noot van de redactie: Dit is een gast post van Scott Belsky van Behance en 99%.

Om de paar minuten, meer communicatie wordt gestuurd op jouw manier. E-mails, sms-berichten, voice mails, instant messages, twitter berichten, facebook berichten ... en de lijst gaat maar door.

Je menselijke reactie? Je probeert gewoon om te blijven drijven. U pikken weg bij de laatste communicatie aan de bovenkant van uw vele inboxen. En omdat de stroom van communicatie nooit eindigt, je slip in een leven van wat ik ben gekomen om te bellen "reactionaire workflow."

Voor degenen onder ons met goede ideeën en gedurfde doelen voor de toekomst, reactionaire workflow is een groot probleem. Als we onze werktijden reageren op de inkomende spervuur ​​van communicatie, zullen we falen proactief met onze energie te zijn. Onze lange termijn ambities lijden als gevolg.

In de afgelopen vijf jaar, heb ik het interviewen uber-productieve leiders en teams - mensen bij bedrijven zoals Google, IDEO, en Disney, en individuen zoals auteur Chris Anderson en Zappos CEO Tony Hsieh. Ik heb ze nooit gevraagd hoe zij met ideeën te komen. Ik ben niet geïnteresseerd. Mijn fascinatie is hoe ze hun ideeën gebeuren, keer op keer. Het resultaat van deze lange project maken ideeën GEBEUREN, deze maand wordt gepubliceerd.

Veel van de mensen die ik ontmoet heb manieren reactionaire workflow te bestrijden ontwikkeld. Hier zijn een paar tips over hoe ze het doen:

Maak vensters van niet-stimulatie.
 Zodra je de deur om de communicatie overbelasting te openen, kon je de hele dag te reageren op wat er gegooid op je. Piers Fawkes, oprichter en redacteur van de marketing consultancy PSFK, behoudt een goede brok van zijn ochtend - van 7-10u elke dag - om onderzoek te doen en te verteren de dag van trends en nieuws voorafgaand aan via zijn e-mail. Proactief blokkeren van tijd voor het maken en absorberen - in plaats van alleen te reageren - is een belangrijke tactiek van de productieve creatieven.

Houd twee lijsten
Als het gaat om het organiseren van taken van de dag - en hoe je energie zal worden toegewezen - maak twee lijsten: een voor urgente punten en een andere voor belangrijke. Lange termijn doelstellingen en prioriteiten verdienen een lijst van hun eigen en moeten niet concurreren tegen de dringende items die eenvoudig je dag kunnen consumeren. Zodra u twee lijsten, kun je duidelijk verschillende perioden te bewaren voor de nadruk op elk.

Schema intense perioden van verwerking bij een constante tijd elke dag.
Tijdens de research voor het boek, ontmoette ik een aantal mensen die zwoer op het voordeel van de "power uur." Deze mensen zouden proberen om alle-respons-gerelateerde werkzaamheden in vooraf bepaalde korte tijd te comprimeren elke dag, meestal 1-2 uur ononderbroken in-box clearing. Het begrip compartimentering reactionaire workflow was een thema over de meest productieve leiders die ik ontmoette.

Niet hamsteren dringende items.
Zelfs als je operationele verantwoordelijkheden overdragen aan iemand anders, kunt u nog steeds vind je jezelf hamsteren dringende items als ze zich voordoen. Als je zo diep zorg over een project, je waarschijnlijk liever zelf dingen op te lossen. Zeggen een e-mail binnenkomt van een cliënt met een routine probleem. Hoewel de verantwoordelijkheid met iemand anders in je team kan liggen, zou je denken: "Oh, dit is echt een snelle oplossing; Ik zal gewoon voor zorgen. "En geleidelijk aan je energie zal beginnen te verschuiven van langdurige achtervolgingen. Hamsteren dringende items is een van de meest schadelijke neigingen heb ik gemerkt in creatieve professionals die vroege succes hebben ondervonden. Wanneer u in de positie om dat te doen, daag jezelf om dringende items delegeren aan anderen.

Blijf niet stilstaan.
Wanneer dringende zaken voordoen, hebben ze de neiging om angst oproepen. Wij wonen op de mogelijke negatieve uitkomsten van alle uitdagingen die voor ons zelfs na actie wordt ondernomen. Piekeren afval tijd en leidt ons terug te keren naar de belangrijke dingen. Als het gaat om het aanpakken van dringende artikelen, breken ze neer in Actie Stappen en daag jezelf om je energie zodra de actie stappen zijn voltooid herverdelen. Het is ook nuttig om te overwegen of bepaalde problemen binnen of buiten uw invloed. Vaak uw zorgen zijn voor het onbekende en er is niets meer je kunt doen om de uitslag te beïnvloeden. Zodra u actie hebben ondernomen om een ​​probleem op te lossen, erkennen dat het resultaat niet langer onder uw invloed.

Hoe voorkom je een leven van reactionaire workflow? Je moet discipline en een dosis zelfvertrouwen. Herkent je neiging om de stroom incomings surfen en vertrouwen in het potentieel van proactief krijgen. Het is gemakkelijk om daar te zitten en reageren de hele dag. Je zult nooit opraken van werk te doen. Maar uw gedurfde ideeën zal lijden, tenzij je je energie te nemen door het bewind.

Scott Belsky studies uitzonderlijk productieve mensen en teams in de creatieve wereld. Hij is de oprichter / CEO van Behance en is de auteur van Making Ideas Happen: het overwinnen van de obstakels tussen Vision & Reality.

(0)
(0)
Commentaren - 0
Geen reacties

Voeg een Commentaar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tekens over: 3000
captcha